DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA) / УМОВИ ОБРОБКИ ДАНИХ

1. Сторони

Контролер даних (Controller):
Користувач linkks, який створює та використовує Форми для збору персональних даних.

Обробник даних (Processor):
Фізична особа-підприємець Спєвакова Марина Геннадіївна
ЄДРПОУ: 3177907526
Email: hey@linkks.cc

(далі - “linkks”)

2. Предмет DPA

Цей DPA регулює обробку персональних даних linkks від імені Користувача у випадках, коли Користувач:

• створює Форми;
• збирає ліди, контактні дані або відповіді;
• використовує Форми для опитувань або комунікації.

3. Ролі сторін

Користувач є Контролером даних, оскільки визначає:

• мету збору даних;
• склад персональних даних;
• строки зберігання;
• законну підставу обробки.

linkks діє як технічний Обробник, який:

• приймає;
• передає;
• зберігає дані виключно для надання функціоналу Платформи.

linkks не використовує дані, зібрані через Форми, у власних цілях.

4. Категорії даних

Залежно від налаштувань Форми, можуть оброблятися:

• ім’я;
• email;
• номер телефону;
• текст повідомлення;
• відповіді на запитання;
• інші дані, визначені Користувачем.

5. Категорії суб’єктів даних

• відвідувачі сторінок Користувача;
• потенційні клієнти або підписники;
• респонденти опитувань.

6. Мета обробки

Обробка здійснюється виключно для:

• доставки заповнених Форм Користувачу;
• технічного зберігання;
• відображення даних у кабінеті Користувача.

7. Інструкції Користувача

linkks обробляє персональні дані лише за документованими інструкціями Користувача, які визначаються:

• налаштуваннями Форми;
• конфігурацією акаунта;
• діями Користувача на Платформі.

8. Обов’язки Користувача (Controller)

Користувач зобов’язується:

• мати законну підставу для збору даних (згода, договір тощо);
• інформувати суб’єктів даних про обробку;
• забезпечити відповідність законодавству своєї юрисдикції;
• не збирати надмірні або незаконні дані;
• самостійно відповідати на запити суб’єктів даних.

9. Обов’язки linkks (Processor)

linkks зобов’язується:

• обробляти дані конфіденційно;
• не передавати дані третім особам, окрім технічних провайдерів;
• застосовувати належні технічні та організаційні заходи безпеки;
• не використовувати дані у власних цілях;
• допомагати Користувачу у разі запитів суб’єктів даних (у межах технічної можливості).

10. Субпроцесори

linkks може залучати субпроцесорів (хостинг, інфраструктура, логування) виключно для забезпечення роботи Платформи.

Усі субпроцесори:

• підпадають під договірні зобов’язання щодо конфіденційності;
• використовуються відповідно до цього DPA.

11. Локація зберігання даних

Основне зберігання даних здійснюється на серверах, розташованих у Іспанії (ЄС). Дані можуть оброблятися в інших юрисдикціях лише за наявності відповідних гарантій.

12. Безпека

linkks застосовує:

• HTTPS-шифрування;
• контроль доступу;
• логування та моніторинг;
• захист від несанкціонованого доступу.

13. Строк зберігання

Дані з Форм зберігаються:

• доки існує акаунт Користувача;
• або до видалення Користувачем;
• або до видалення акаунта (з повним стиранням після 30 днів).

14. Видалення або повернення даних

Після припинення використання Форм або видалення акаунта:

• дані видаляються з активних систем;
• резервні копії - у межах технічних строків.

15. Відповідальність

Користувач несе повну відповідальність за:

• законність збору даних;
• зміст Форм;
• подальше використання отриманих лідів.

linkks не є стороною відносин між Користувачем і суб’єктами даних.

16. Прийняття DPA

Використовуючи Форми linkks, Користувач автоматично погоджується з цим DPA.

17. Контакти

З питань обробки даних:

Email: hey@linkks.cc

Адреса: вул. Павла Ніринберга 10/134, м. Дніпро, Україна